各二级学院：

为进一步加强员工学业过程管理，促进员工学业提升，建立学校、家长、员工三方联动信息沟通机制，加强对员工的学业关怀与指导，帮助员工顺利完成学业，根据《太阳成集团tyc411员工学籍管理实施细则》第六章“学业预警与退学”的要求，现就做好本学期员工学业预警帮扶工作有关事项通知如下：

 一、学业预警对象

2015级和2016级在校学习成绩不好，或因学习成绩、纪律处分等原因接近留级或退学条件的员工。

二、学业预警的种类

三、工作要求

1.各二级学院应根据学校《学业预警制度》（附件1），分析教务处提供的预警员工名单（附件2），合理确定员工学业预警的级别，对于满足多项预警情况的，按最严重情况确定预警级别。

2.各二级学院应做好学院的员工学业预警和帮扶工作方案，将需要预警的员工名单发送给相关专业教研室，由专业教研室会同任课教师、辅导员开展学业预警帮扶工作。各专业教研室应根据预警帮扶对象的实际情况，制定切实可行的帮扶计划和措施，并委派教师会同辅导员对受到学业预警的员工逐一谈话，作好记录，提醒他们面临的学业危机，督促员工端正学习态度，做好补考或重修考试的准备，按时参加考试。

3. 9月15日前，二级学院完成员工学业预警工作，并将《学业预警员工登记表》和学院学业预警帮扶工作方案签字盖章后交到教务处林日弟老师处。

4.9月20日前，二级学院应做好学业预警相关材料的归档，归档材料包括但不仅限于包括以下材料：

（1）学业预警帮扶工作方案

（2）学业预警员工登记表（附件3）

（3）学业预警员工谈话记录表（附件4）

（4）学业预警通知书（存根，附件5）

（5）学业预警员工家长谈话记录表（附件6）

（6）员工学业帮扶记录

 

 

附件：1.学业预警制度 

      2.2017-2018学年第一学期学业预警员工名单

      3.学业预警员工登记表

      4.学业预警员工谈话记录表

      5.学业预警通知书

      6.学业预警员工家长谈话记录表

      

 

       

教务处

2017年9月8日