各二级学院：

根据学校工作安排，2013级换证考试工作将于10月24日（第九周周一）前开展。现将具体事项通知如下：

1.统考科目：统考科目的换证考试由教务处统一安排，时间定于10月22日，单科考试时间为60分钟，具体考试安排详见附件2《2013级换证考试安排表》。

2.其他科目：其他科目的换证考试由各二级学院根据附件1《2013级换证考试名单》中标明由各学院负责组织考试的课程进行安排。考试的具体形式及时间由学院自定，具体方案请于10月18日前报教务处郑永芹老师处备案。

3.公共选修课学分申请：2013级结业员工公选课学分不足3分的请在10月28日前按照学校奖励学分的规定办理相关手续，逾期不办理者，将按照结业处理。可用于奖励学分的具体项目见附件4《课外活动、学习计划学分表》。

4.成绩录入：换证考试的成绩须于10月28日下班前完成录入。成绩由阅卷教师在OA系统录入后，再打印成绩表一式两份，一份留学院，一份交教务处。

5.其他要求：各二级学院须认真组织2013级换证考试工作，及时通知员工返校参加考试，并做好相关联系记录；阅卷教师须认真负责评阅试卷，及时填报成绩，避免漏报、错报成绩；教学秘书在换证考试工作结束后及时做好教师工作量的统计报送工作。

附件 1.《2013级换证考试名单》

2.《2013级换证考试安排表》

     3.《员工奖励学分申请表》

     4.《课外活动、学习计划学分表》

教务处

                                                2016年9月26日