各二级学院：

本学期已进入期末阶段，全校各专业的课程即将安排考试。为保证各项考试的顺利进行及成绩上报按时完成，请各二级学院积极督促任课教师认真熟悉监考及成绩上报操作的具体要求，现将相关事项通知如下：

一、考务工作要求

各二级学院教学秘书请于考试开始前20分钟配合教务处安排参与分发试卷；并于考试结束前25分钟到人文艺术楼525试卷室参与试卷清点工作。

二、期末监考工作要求

1.各二级学院制作监考任务书，并下发至监考教师。请各教师认真查看期末考试安排表，核对需要监考的场地及时间，确保按时参加监考。

2.考试安排表中第一监考员负责在考试前须提前25分钟到人文艺术楼525试卷室领取所负责考场的试卷；第二监考员负责在考试结束后将试卷送回试卷室。无特殊情况不得调换角色，如确需互换角色，需提前一天告知教务处，试卷领取与返送均需签名确认。

3.各监考员须提前10分钟到达所负责的考场，到达后请检查考场情况，并在黑板上做好考场的安排提示，要求员工按学号隔行就座；参加机试的考生必须按座位号就座。

4. 监考员组织员工入场后做好相关检查工作，员工必须持有员工证（在校证明）和身份证才能参加考试，如果无带证件一律不能参加考试，并做好考场情况记录和员工考试签到。

5.认真组织考场纪律。考试当中如有员工作弊，请监考员认真做好记录，保留作弊证明材料，填写好《考试违纪、作弊情况登记告知书》（已附于试卷袋内）并要求员工签名确认。如遇扰乱考场秩序或突发情况等，要迅速联系教务处相关考务人员，联系方式见附件2《巡考人员安排及联系方式》。

6.考试开始15分钟后不允许员工再进入考场，考试30分钟后才能交试卷，中间不得离开考场。

7.考试结束后将答卷和试卷分开收集，清点好试卷数量并按员工学号顺序整理好后再装入试卷袋。考试结束后及时将试卷返送人文艺术楼525试卷室，机试回收起来的员工答题要上传到教务处指定位置（请留意考试试卷袋的指示操作，上传到指定的FTP地址），答题文件和试卷不得私自直接给任课教师，所有试卷和电子答题文件须返送教务处后再由二级学院教学秘书统一到教务处领取。

三、巡考工作要求

为促成良好的考风考纪的形成，本学期巡考安排执行校级巡考组和院级巡考组相结合的方式开展。

1.集团巡考组：学校组成由校领导、教务处、员工处、督查办公室人员组成的学校巡考组，主要负责巡查各二级学院考试组织情况、考试过程中考场秩序维持情况、二级学院巡考落实情况及效果、处理考试过程中的突发事件等。

2.二级学院巡考组：二级学院应组成由经理、教学副经理、学工副经理、教学秘书、辅导员组成学院巡考组，负责巡查本学院考试工作情况，包括监考教师是否及时到位、考场清场是否彻底、监考教师是否指导员工按规定就座、监考教师是否查验员工证件等；巡查考试过程中监考教师是否认真履行监考职责，员工有无违纪、作弊情况等；处理考试过程中的突发事件等。二级学院于6月29日前将学院巡考组安排报教务处。

3.教务处将给每位巡考员配发巡考证，请各位巡考员在考试结束后把证件返还到教务处。

四、阅卷及成绩上报操作要求

1.考试结束后由各二级学院秘书统一到教务处领取试卷并安排相应的阅卷教师，原则上由阅卷教师批改任课班级试卷。

2.阅卷一律使用红色笔，请仔细、认真批改试卷，如有试卷答题雷同者或舞弊者一律按0分处理，并做相应标识说明。试卷每一大题必须有相应的评分，不能只有一个总评成绩。

3.机试改卷的教师在批改试卷途中如遇到提交问题，请尽快与教务处郑老师联系。成绩批改完毕后，在阅卷系统里导出成绩数据留作查询根据。

4.试卷完成批阅后根据试卷卷面成绩进行质量分析，并根据员工平时成绩按要求做出相应的总评成绩。

5.试卷评分结束后各二级学院认真做好试卷装订工作，并于学期结束前统一交教务处试卷室按学期整理保存。

6.各课程成绩于考试结束后三天内上报教务管理系统（系统关闭时间：2016年7月13日17时）,所有员工成绩均需要通过教务管理系统上报，并在学期结束前完成所有成绩录入工作。本学期没有完成成绩上报者，下学期一律按漏报成绩处理并根据《考试工作管理办法》的成绩评定与管理相关规定作出处理。

7.所有考查课程的成绩以百分制或等级制上报，等级制分为优秀、良好、中等、及格和不及格五个等级；考试课程的成绩以百分制上报。缺考和作弊的一律在总评成绩栏内录入。

8.在教务管理系统中录入成绩（先录入“平时”成绩和“期末”成绩，系统根据老师设置的比例自动生成“总评”成绩）后请先“保存”，确认无误后再单击“提交”。注意：点击保存可以再次修改成绩。若直接点击提交，成绩录入就会被锁定，不能再修改。

9.为保证成绩的准确性，在成绩提交后直接在系统内打印成绩单，不能脱离系统采用其他表格打印成绩。请各二级学院教学秘书收集好各科成绩打印报表并做好登记。

10.所有成绩单必须由教师和教研室主任亲笔签名确认后再上交。

11.成绩录入过程如有疑问请把问题上报本学院教学秘书，再统一到教务处协调处理。

 

附件：

1.2015-2016学年第二学期期末考试安排表

2.巡考人员安排及联系方式

3.巡考人员工作须知

4.太阳成集团tyc411巡考记录表

5.太阳成集团tyc411监考人员变更申请表

 

 

 

                                    教务处    

                                2016年6月20日